Mustertext – keine Rechtsberatung. Dieser Text ist ein Entwurf für die Alpha-Phase. Er muss vor einem öffentlichen Start von einer fachkundigen Person geprüft werden; alle [eckigen Angaben] sind Platzhalter, die der Betreiber ausfüllt.
Datenschutzerklärung
1. Wer ist verantwortlich?
Julien Lieske, c/o Autorenglück #62015, Albert-Einstein-Str. 47, 02977 Hoyerswerda, Deutschland
E-Mail: kontakt@rutiny.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen.
2. Worum geht es?
RuTiny ist eine Aufgaben-App für Familien: Eltern legen Aufgaben und Termine für ihre Kinder an, die Kinder haken sie auf einem Wandtablet ab, und für jeden geschafften Tagesabschnitt gibt es einen Stern. Diese Erklärung sagt dir, welche Daten dafür gespeichert werden und was du damit tun kannst.
3. Welche Daten werden verarbeitet?
| Wer / Was | Daten |
|---|---|
| Eltern (Admins) | E-Mail-Adresse und ob du sie bestätigt hast, Anzeigename, Passwort (nur als Prüfwert, nie im Klartext), Zeitpunkt und Version deiner Zustimmung zu diesen Texten |
| Bestätigungscodes | Ein sechsstelliger Code, den wir dir per E-Mail schicken, wenn du deine Adresse bestätigst oder dein Passwort vergisst. Gespeichert wird nur ein Prüfwert; der Code verfällt nach 15 Minuten oder sobald er benutzt wurde. |
| Familie | Familienname (frei wählbar), Zeitzone, Einstellungen, Eltern-PIN (nur als Prüfwert) |
| Kinder | Spitzname (darf ein Fantasiename sein), Avatar-Symbol, Farbe, optional ein Bild |
| Aufgaben und Termine | Titel, Symbol, Tageszeit, Wiederholung, optional ein Bild, Erledigungen mit Zeitpunkt, Sterne |
| Geräte | Name des Tablets, Zeitpunkt der letzten Meldung, App-Version |
| Technisch | IP-Adresse und Zeitpunkt einer Anfrage (Serverprotokoll, zur Fehlersuche und Missbrauchsabwehr) |
| Besuch der Website | Beim Aufruf von rutiny.de: IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Adresse im Serverprotokoll des vorgeschalteten Servers, technisch nötig, um die Seiten auszuliefern. Die Website setzt keine Cookies, lädt nichts von anderen Anbietern und zählt keine Besuche. |
| Testfamilien | Wenn du dich als Testfamilie meldest: deine E-Mail mit Absenderadresse und die Adresse des Google-Kontos, mit dem du am Test bei Google Play teilnimmst |
Nicht erhoben werden: Klarnamen oder Geburtsdaten der Kinder, Standortdaten, Werbe-Kennungen, Kontakte. Es gibt keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge und keine Absturzberichte an Dritte.
4. Wofür und auf welcher Grundlage?
- Betrieb des Dienstes (Konto, Aufgaben, Synchronisation): Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
- Sicherheit und Missbrauchsabwehr (Ratenbegrenzung, Protokolle): berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
- Website (Seiten ausliefern, Missbrauch abwehren): berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
- Test vor dem Start bei Google Play: auf deine Anfrage, um dich als Tester einzutragen und den Test durchzuführen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
- Bilder von Kindern: nur, wenn du sie hochlädst – auf Grundlage deiner Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Lade nur Bilder hoch, die du verwenden darfst; ein Foto ist nie nötig, ein Symbol genügt.
Die Daten deiner Kinder gibst du als Sorgeberechtigte oder Sorgeberechtigter ein. Die Kinder selbst haben kein Konto; das Wandtablet zeigt nur ihre Aufgaben.
5. Wer bekommt die Daten?
Server und Datenbank von RuTiny liegen bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in einem Rechenzentrum in Nürnberg (Deutschland). E-Mails stellt der Mailserver der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, zu (Server in Deutschland). Mit beiden besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Der E-Mail-Dienst erhält nur deine Adresse und den Text der Nachricht, und nur, wenn du selbst einen Code anforderst oder dich registrierst — wir verschicken keine Werbung und keine Berichte. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.
Meldest du dich als Testfamilie, tragen wir die Adresse deines Google-Kontos in die Testerliste bei Google Play ein. Google erhält sie dadurch; ohne diesen Eintrag kannst du nicht am Test teilnehmen. Für deine Nutzung von Google Play gelten die Bedingungen und die Datenschutzerklärung von Google.
6. Wie lange werden Daten gespeichert?
- Solange dein Konto besteht. Archivierte Aufgaben bleiben, damit die Sternhistorie stimmt.
- Löschst du das Konto, werden alle Daten der Familie sofort und endgültig gelöscht (siehe Abschnitt 7).
- Bilder, die du hochlädst, bleiben in der Bildbibliothek deiner Familie, damit du sie für weitere Aufgaben und Termine wiederverwenden kannst – bis du sie in der App löschst. Nur die Familie, zu der sie gehören, sieht sie. Ein Bild, das du hochlädst, aber nie speicherst, wird nach 24 Stunden gelöscht.
- Die E-Mail einer Testfamilie und die Adresse ihres Google-Kontos löschen wir spätestens, wenn der Test endet, auch aus der Testerliste bei Google Play.
- Serverprotokolle werden fortlaufend überschrieben (begrenzte Dateigröße). Sicherungskopien der Datenbank entstehen täglich und werden nach 14 Tagen gelöscht.
7. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) und kannst eine Einwilligung jederzeit widerrufen. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes.
Zwei Rechte kannst du direkt in der App ausüben, unter Familie → Datenschutz & Konto:
- Meine Daten exportieren: eine ZIP-Datei mit allem, was zu eurer Familie gespeichert ist, maschinenlesbar, mit den Bildern.
- Konto und alle Daten löschen: löscht die gesamte Familie unwiderruflich. Du bestätigst mit deinem Passwort.
Für alles andere schreib an kontakt@rutiny.de – auch, wenn du dein Konto löschen lassen willst und die App nicht mehr hast.
8. Sicherheit
Die Verbindung ist durchgehend verschlüsselt (HTTPS). Passwörter werden mit Argon2id gespeichert. Die Rechte der Wandtablets sind serverseitig begrenzt: Ein Tablet kann nur Aufgaben seiner Kinder abhaken und nichts verwalten.
9. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich der Dienst ändert. Die jeweils gültige Fassung steht immer hier; unten siehst du ihre Version.